返しやすいメールのコツとは?
そこで、返しやすいメールのコツをいくつかお伝えします。相手からメールが返ってこない理由はわかりませんが、これからご紹介するようなコツを心がければ、今度は返してくれるかもしれません。
メッセージはシンプルに短く
メールの内容がわかりづらい、長すぎるなどが、返ってこない理由の可能性もあります。そこで、相手にとって読みやすく、わかりやすいメッセージを心がけましょう。
思ったことをだらだら綴るのではなく、わかりやすい言葉で簡潔に。長文になる場合は適度に改行を入れたり、文章を短く区切ったりするのもポイントです。
パッと見て何が言いたいのかわかるようなメールなら、相手も気軽に返せるのではないでしょうか。
質問メール
自分のことを知ってほしくて、ついつい自己完結型のメールばかり送っていた人は、相手に質問する形のメールを心がけてみましょう。
例えば、「休みの日に自分はこんなことをしたよ」で終わるのではなく、「あなたはどんなことして過ごすの?」というように質問を加えるだけでも違ってきます。
メールが返ってこないのは、返信不要と捉えられやすい内容だからかもしれません。誰が見ても返信を求められているとわかる内容に変えればいいのです。
相手が興味を持てる内容
相手の趣味や興味を持っているネタを話題にしたメールなら、読んでいて楽しいし返信したくなるのではないでしょうか。思わずテンションが上がって返信してしまうような内容を送れたら最高ですね。相手からの好感度もアップするでしょう。
そのためには、相手のことをよくリサーチしなければなりません。ただし、まだあまり親しくない関係の場合は、自分の嗜好を熟知したような内容のメールが届くと恐怖です。それなりに親しい仲の場合のみ通用すると考えて下さい。
相手と文章の雰囲気を合わせる
好きな人から送られてくるメールはどんな感じですか?過去にもらったメールがあれば、その文章の雰囲気に近づけてメールを作成するのも効果的です。
わりとシンプルですっきりした文章を好む相手に、絵文字たっぷりのクドいメールを送るとうるさがられます。逆に、相手が可愛い感じのメールを作成するタイプなら、淡々とした書類のような文章は冷たい印象を与えるでしょう。お互い似たような雰囲気の方がやりとりしやすいのです。
直接会話するときと同じように、相手のテンポや口調に合わせてメールの雰囲気も工夫してみて下さい。
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