「仕事が遅いのが悩み…」仕事が遅い人の特徴と原因・スピードUP法！

仕事術や対人関係に続いて重要なのが「気持ち」です。どんなに優秀な人でも、気持ちを仕事モードに切り替えることができなければ作業がはかどりません。仕事に集中するコツ、頑張りすぎて疲れないためのコツをご紹介します。

ひとつの仕事に集中する

仕事が立て込んでいるときは、ひとつのタスクに集中するのがモチベーションを保つコツです。複数のタスクを同時進行するとどの仕事にも集中できず、かえって作業スピードが落ちてやる気を削がれてしまいます。

すべての仕事が中途半端になるためミスが出やすく、自己嫌悪する原因にも。早く終わらせたいときこそ、シングルタスクに専念するのが一番です。

「たまには手を抜いてもいいや」と考える

真面目な性格の人ほど仕事に手が抜けず、常に100％の力で頑張ろうとしがち。人から「真面目すぎる」「仕事が丁寧すぎる」と言われた経験がある人は、少し手を抜くことを覚えましょう。

質の高いができても、必要以上に時間がかかっていたのでは意味がありません。仕事が遅いと言われるのはもちろん、頑張りすぎて疲れてしまう原因にもなります。手を抜けるところでは抜く、頑張るところは頑張ると意識することが大切です。メリハリをつけていきましょう！

しっかり気分転換する

ただ頑張るだけでは仕事のモチベーションは保てません。いい仕事をするためには、適度なリフレッシュが必要です。旅行に行く、好きなものを買うなどして、定期的に自分にご褒美を与えてあげましょう。

休みなく働こうとするのもNGです。仕事ができる人ほど、休むべきときにきちんと休めているもの。睡眠不足や栄養不足は、作業効率を大幅に下げることに繋がります。毎日の睡眠と食事はしっかり取りましょう。

仕事が遅い人への対処法

最後に、仕事が遅い人への対処法を4つお伝えします。スキル自体に問題のない部下や同僚であれば、以下の方法を実践するだけである程度のスピードアップが望めるでしょう。仕事が遅い部下や同僚に悩んでいる上司の皆さんは、ぜひチェックしてみてください。

進捗をこまめに共有する

仕事が遅い部下・同僚とは、進歩状況をこまめに共有しましょう。自分から「こないだ頼んでおいた資料だけど、どのくらい進んだ？」と聞くのもいいですし、「一段落ついたら報告が欲しい」と伝えておくのもいいです。

進歩状況をこまめに共有することで、頼んだのに終わってない！とイライラするのを防げます。

積極的に話しかける

報連相ができないタイプの部下・同僚には、積極的に話しかけてあげるのが効果的。人見知りや気を使いすぎてしまう性格が原因のことも多いので、コミュニケーション不足を解消する必要があります。

毎日自分から挨拶するよう心がけ、休憩時間などには「最近どう？」と話しかけてあげるようにしてください。相手がミスをしたときは、萎縮してしまうのを避けるためにも必要以上に責めず、「一緒に対処法を考えよう」と提案してあげるのがおすすめです。

作業ごとに細かい期限を設ける

作業ごとに細かい期限を設けることも有効です。仕事の遅い同僚・部下にすべてを任せっぱなしにするのではなく、「ここまでを今日の◯時までに仕上げて報告して」と伝えて進歩を管理しましょう。

実践してもらえば、自然に報連相ができるようになるので、納期に間に合わない・仕事のやり方が違うなどの問題を未然に防げます。

仕事の優先度を説明する

求められている質がわからないために完璧主義思考になってしまう同僚・部下もいます。その場合は、あなたが仕事の優先順位を指示してあげましょう。

「この仕事は質よりもスピードを重視してほしい」「こっちの仕事は重要だから時間がかかっても大丈夫」などと伝えてあげるだけで、仕事のスピードが変わります。元々が真面目すぎる性格のため、少し手を抜いたくらいでは質も落ちません。

万が一、あまりにも仕事が雑になってしまった場合には、その都度説明してあげてください。