要領が悪い人の特徴をパターン別に解説！原因や改善方法もご紹介！

要領が悪い人が身近にいたり、自分自身の要領が悪かったりすると困ることはありませんか？「もっと要領が良ければいいのにな」と感じることがあるはず。本記事は、そんな要領が悪い人について紹介します。

まずは、「要領が悪い」とはどのような意味があるのかチェックしていきましょう。要領が悪いことの正しい意味や類語についてまとめたので、参考にしてみてください。

「要領が悪い」の意味

要領が悪いの「要領」とは、「課せられた仕事をうまく進めるコツ」「物事をスムーズに達成するために重要なポイント」といった意味があります。そのため、「要領が悪い」とは効率的に物事を進めるためのポイントを掴めていない状態を示すと考えられるでしょう。

「要領が悪い」という言葉は、さまざまなシーンで使われます。例えば仕事がなかなか進まない人に対して「あの人は要領が悪いな」と言うなど、日常的に使用される言葉として挙げられるのではないでしょうか。

また要領が悪い人が周りにいると、自分の仕事も滞ってしまうことがあります。自分自身の要領が悪いと周りに迷惑をかけることも。要領が悪い状態は改善していくことが大切です。

「要領が悪い」の類語

要領が悪いの類語として挙げられるのが、「不器用」です。不器用とは器用に物事を進められない様子を指すため、「要領が悪い」と似た言葉と言えるでしょう。

また、「手際が悪い」「段取りが悪い」も「要領が悪い」の類語です。物事を進めるための方法が誤っているために、スムーズに進まない状態を示しているので「要領が悪い」と共通する意味を有していると言えます。

このように「要領が悪い」にはさまざまな類語があるので、似たような意味を持った言葉として使ってみてください。

仕事やプライベートなど、さまざまなシーンで「この人、要領が悪いなあ」と感じる人と出会うことがあるはず。要領が悪い人が周りにいる場合、どんな気持ちを抱くのかまとめました。要領が悪い人に対して、多種多様な印象を抱くようです。

仕事が人一倍時間がかかってイライラする

「会社の同僚に要領が悪い人がいます。どんな仕事を任せても人一倍時間がかかって、イライラ…。本当は仕事を任せたくないのですが、全く仕事がない状態を作るわけにはいかないのでストレスが溜まります」（30歳/男性/営業職）

要領が悪い人が社内にいると、ストレスを感じてしまうことがあります。要領が悪いことで仕事の段取りを考えられず、誰よりも時間がかかることが多いのが原因です。「この人に任せず、自分でやった方が早かった…」と後悔することもあるでしょう。

要領が悪い人によって遅れた時間を取り戻すのも大変です。要領が悪い人と仕事をしていると、困難に直面することが多くなります。

デートの段取りが悪くて冷めた

「少し気になっている人とデートをした時、『プランは自分に任せて』と言っていたのに段取りが悪いのでびっくりしました。お店の予約ができていなくて長時間並ぶなど、ストレスが溜まることが多く…。気持ちが冷めたので、次回のデートは断りました」（25歳/女性/経理）

デートの段取りにも、要領の良し悪しが表れます。「自分に任せて」と言っていたのに、デートプランの段取りができていないと、相手が不快に感じるのは自然なことです。「こんなに段取りが悪いなら、自分が決めれば良かった」と後悔することもあるでしょう。

要領が悪いと好きな人から呆れられてしまうこともあるので、デートプランの組み立て方には注意が必要です。

もっと助けを求めてもらっても良いのに…

「会社の後輩は要領が悪く、いつも残業続きです。全ての仕事を自分で抱えてしまうから要領が悪くなってしまう様子。気づいた時には助けるようにしていますが、もっと自分から助けを求めるようにしてほしいですね」（35歳/男性/企画開発）

要領が悪い人に対しては、助けを求めてもらいたいと感じている人も多いです。1人で抱え込んで物事が停滞するよりは、助けを求めてもらってみんなで協力して進めた方が効率が良いのではないでしょうか。

しかし要領が悪い人は助けを求める術を知らないので、全てを抱え込みがちです。そんな姿を見てフラストレーションが溜まる人はたくさんいます。

要領が悪いけど良い人だから放っておけない

「私の友人は自他共に認める要領が悪い人です。『不器用だなあ』と呆れることはありますが、基本的には良い人なので放っておけません。ついつい面倒を見てあげたくなります」（28歳/女性/Webデザイナー）

物事を上手に進めることができなくても、性格に問題がなければ仲間に完全に見放されることはありません。要領が悪くてもサポートしてくれる仲間が自然と集まってくると考えられます。

サポートしてもらった時に大切なのが、感謝の気持ちを忘れないことです。何かしてもらって当たり前と考えず、常に感謝の気持ちを伝えていれば要領が悪くても仲間が離れていくことはないでしょう。

要領が悪い人になってしまうのには、さまざまな原因があると言われています。続いては、要領が悪い人になってしまう原因についてチェックしていきましょう。原因を把握することができれば、要領を良くするためのヒントを得られる可能性があります。

経験値が低い

どんなことも、基礎となる経験がなければ何から手をつければ良いのかわからなくなります。経験値が低ければ低いほど、要領が悪い状態になってしまうでしょう。優秀な人だったとしても、初めてチャレンジすることは自然と要領が悪くなります。

経験値が低いのが原因で要領が悪い状態になっているのであれば、克服するのは簡単です。いろいろな経験を積むことで、どのような要領で物事を進めていけば良いのか明確になります。

要領が悪くて失敗してしまうと「次もダメだ」と思うかもしれませんが、諦めずに経験を重ねていくことが大切です。

学習能力が低い

物事の段取りや要領は、学習することで習得できます。さまざまな経験をする中で、「こういう場合は、こうして対処すれば良いんだな」「このパターンなら、この優先順位の付け方で良いんだ」といったように学ぶことがあるはず。

しかし要領が悪い人は、経験の中から学びを見つけることができない場合が多いです。学習能力が低いために、せっかくの経験を無駄にしてしまうこともあるでしょう。

人間的にステップアップするためには、失敗したことや、手間取ったことにはどのような原因があるのか学び、それに見合った対処法を見つけることが重要です。

要領が悪いように育つ家庭環境だった

要領が悪いのには、育ってきた環境が影響することがあります。例えば父親や母親も要領が悪い人だった場合、子供はその姿を見て育つため、効率的に物事を進める術を学べません。両親と同じように、要領が悪い状態でもかまわないと思うようになります。

また、要領が悪いことに対して親が何も言わない環境だと、段取りを考えようとしない場合もあるでしょう。「自分はこのままで良いんだ」と思い込み、要領が悪い状態を変えようとしないこともあるはずです。

家庭環境に原因がある場合、考え方一つで要領の良い人間になることはできます。「このままではダメだ」と思い、段取りを考えるようにすることが重要です。

集中力がない

集中力に欠け、飽きっぽい人は要領が悪くなる傾向があるので、気をつけてください。集中力がないと、途中まで進めていたことを放り出して他のことに手をつけることが多くなります。これを繰り返すことで中途半端なことが増えて、結局何も終わらせることができません。

きちんと集中力を発揮することができれば、物事を中途半端に放り出すことはなくなります。「これは最後まで終わらせるべきだ」という使命感が生まれ、きちんと完了させることができるでしょう。

集中力を身につけることは、何をするにしても必要なことだと考えておくと良いのではないでしょうか。

仕事が合っていない

仕事の要領を掴むことができず、思った通りに進められない場合は、単純に仕事が合っていない可能性があります。仕事が合っていない場合、他の仕事を始めた途端に要領がいい人に早変わりすることもあるでしょう。

仕事の向き・不向きは人それぞれです。1つの仕事がうまくできなかったとしても、他の仕事では十分な能力を発揮する場合もあると考えられます。「どんな仕事もうまくできない」と思い込むのではなく、自分に合った仕事を見つけることも大切です。

ぴったりの仕事が見つかれば、働くことが楽しくなるはず。いろいろな仕事を経験するようにしてみてください。

要領が悪い人には、共通する特徴があると言われています。どのような特徴があるのかわかれば、要領の悪さを克服するヒントを得られるはず。まずは、要領が悪い人に共通する性格の特徴をチェックしていきましょう。

生真面目で努力家

要領が悪い人は、物事に対してとても真面目に取り組む傾向があります。真面目に取り組むからこそ、近道や効率的に進めるための方法を考えられないとも言えるでしょう。

決まった順序でしか物事を進められないため、「本当はもっと早く進める方法があるのに」と周囲の人から思われてしまうことがあります。しかし本人は至って真面目に進めているため、「近道をするのは悪いことだ」と考えてしまうのでしょう。

ただし努力家であれば、要領が悪くてもいつか大成できる時が訪れます。大切なのは、要領が悪いことを受け入れてくれる人たちが周りにいるかどうかということ。サポートを受けられれば、真面目さが評価される時がくるはずです。

神経質で細かい事が気になる

細かいところにまでこだわる神経質な人は、要領が悪くなりがちです。他の人は「これで十分だろう」と思うことでも、細かい事が気になる人は「いや、これはまだ十分ではない」と考えてさらに時間を費やそうとします。

周りからすると、「そんなにこだわって時間をかけるより、妥協点を見つけて結果を出した方が早いのに」と思われる事があるでしょう。細部にこだわればこだわるほど、要領が悪い人とみなされてしまいます。

しかし、このようなタイプの人は他の人が達成できないような高度な結果を出せる可能性が高いです。時間がかかっても細部までこだわるからこそ、誰もが納得するような成果が出せると考えられます。

全体像を見るのが苦手

目の前のことばかりに集中して、全体像を見るのが苦手なのも要領が悪い人の共通点です。全体像が見えないために全てを終わらせるためにはどのくらい時間がかかるのか試算できず、段取りが立てられなくなります。

最初の段階で予想以上に時間を取られてしまい、最終段階まで至れないということも多いでしょう。最初から全体像を見ていれば、どの段階でどの程度時間をかければ良いのか判断できるため、時間を無駄にすることはありません。

俯瞰的な視点を持つのは、どんなことでも大切なポイントになります。1つのことに時間をかけすぎないためにも、全体像を見るように意識してみましょう。

柔軟な思考ができない

真面目であればあるほど、一つの考えに固執してしまう事があります。「こうするべきだ」という思考回路から抜け出せず、効率的に物事を進めるための柔軟な発想を生み出せません。そして、どんどん要領が悪くなってしまうのです。

時代や環境の変化により、柔軟な考えを持つことは重要なことです。変化に対応できず、古い考えばかりを持っていれば取り残されてしまいます。

また、1つの方法しか考えていないとトラブルが起きたときに対処する術を見つける事ができません。「もしもの時はプランBでいこう」といったように柔軟な考えを持っていなければ、急なトラブルは回避できないでしょう。

要領の悪さは、仕事にも現れます。要領が悪い事で仕事がうまく進まず、ジレンマを感じることもあるはず。要領が悪い人は仕事の面でどのような特徴があるのか紹介するので、チェックしていきましょう。

人に頼る事が苦手

生真面目で努力家な要領の悪い人は、「人に頼るのは悪いことだ」と思い込んでいる場合があります。「人に頼る=相手に迷惑をかける」と考えているため、なかなか助けを求める事ができません。自分1人で全てを抱え込み、収集がつかなくなる事があります。

人に頼ることの良し悪しは、その時々の状況によって変わります。自分がいっぱいいっぱいになっているのであれば、誰かの力を借りることも大切です。そうすることで仕事の失敗を防ぎ、良い結果を生み出す事ができます。

人に頼るのは悪い事だという思い込みを捨てなければ、要領の悪さによって迷惑をかける状態は変わらないです。

仕事の優先順位が把握出来ていない

複数の仕事がある場合、何を一番に終わらせるべきなのか考えられないと、要領が悪くなります。例えばA・B・Cの仕事がある中でAを最初に終わらせないと他の人が仕事を前に進められないのに、Bから始めてしまっては周りに迷惑をかけるでしょう。

「あの人がAの仕事を終わらせないから、こっちの仕事に着手できない…」と仕事仲間にイライラされてしまうこともあります。結果的に仕事仲間が残業することになり、反感を買う事態も考えられるはずです。

仕事に限らず、優先順位をつけるのは大切なことです。それができないと、どんどん要領が悪い状態へと引きずられてしまいます。

デスクや鞄が整理できていない

要領が悪い人のデスクやカバンを見てみると、整理整頓できていないことがよくあります。要領が悪いため、掃除をすることができない状態だと考えられるでしょう。しかし、デスクや鞄を整理しておくことは仕事をする上で重要なことです。

デスクの整理ができていないために必要な書類をなくしたり、コーヒーなどの飲み物をこぼしてうっかり汚してしまうこともあります。整理ができていないデスクは集中力を削ぎ、効率的な仕事の妨げになるのです。

また、鞄の中が汚いのは周りの人に不快感を与えることがあります。取引先の人に「だらしない人なんだな」と思われるため、注意が必要です。

いつも仕事に追われて余裕がない

人一倍仕事に時間がかかり、優先順位をつけることができない人は、常に仕事に追われている状態になります。仕事をするのが遅いので、終わらせた頃には新たな仕事が舞い込んでくるでしょう。次から次へと仕事がやってくるようになり、心の余裕がなくなります。

「もっと早く仕事をしなければ」という焦りが出て、さらに要領が悪くなることがあるはず。焦りが思考回路を鈍らせ、正常な判断ができなくなります。仕事の段取りがますます悪くなり、いつも以上に時間がかかることもあるかもしれません。

また心の余裕がなくなると、周りの人に当たってしまうことも多くなります。人間関係の悪化を招きかねないので、気をつけてください。

仕事仲間に信頼してもらえない

「あの人は仕事が遅いから、重要な仕事は任せられない」といったように、仲間から信頼してもらえなくなるのも要領が悪い人の特徴です。今までの仕事ぶりを見てきた上で、全幅の信頼を置けないと判断されてしまうでしょう。

本人は仕事に対してやる気があっても、仲間に信頼がなければ仕事を任されなくなります。誰でもできるような簡単な仕事のみを押し付けられ、大切な仕事のチームから追い出される可能性もあるはずです。

やりがいのある仕事をするためには、仲間の信頼を得ていくことも大切になります。要領の悪さを克服すれば、次第に信頼してもらえるようになるでしょう。

同僚から頭が悪いと思われる

要領が悪いことは決して頭が悪いことには繋がりません。しかし、周りから見ると「優先順位の付け方が下手」「段取りがでいない」といったところが「頭が悪いのが原因だ」と思われてしまう場合があります。

頭が悪いと判断されると、仕事で頼ってもらえなくなるはず。仕事上の相談をされることもなくなり、孤立してしまうことも考えられます。

聡明な人間として見てもらうためにも、要領の悪さを克服することは大切です。みんなに見直してもらえるように、要領良く立ち居振る舞えるように工夫してみてはいかがでしょうか。

恋愛面でも、要領が悪い部分が出ることがあります。要領が悪いために、好きな人から愛想を尽かされてしまうこともあるはず。そうならないように、要領が悪い人に共通する特徴について学んでいきましょう。

デートのプランをしっかり立てない

要領が悪い人は、計画立てて物事を捉えないことがあります。そのため、デートプランに関してもあやふやな部分を残したままであることが多いです。曖昧なデートプランなので計画通りにいかないことが多く、グダグダな状態になってしまうことも。

長時間待たなければならなかったり、本来は事前予約が必要なのに予約ができていなかったり、といったことが起きる可能性があります。プランをしっかり立てていないことでデート全体の印象が悪くなり、「次回のデートはないな」と思われることもあるでしょう。

デートプランを立てられるか否かは、好きな人との関係を進めるために必要不可欠であると考えられます。

恋人の気持ちを察する事が出来ない

要領が悪いと、相手の気持ちを察する事が出来ず怒らせてしまう場合があります。例えば相手が不機嫌そうな顔をしているのに、「変な顔をしてどうしたの」といったように火に油を注ぐようなことを言ってしまう事があるでしょう。

また、悲しい気持ちになっている相手に対する配慮が足りず、傷つけてしまう事態も考えられます。要領が良ければ相手の気持ちを瞬時に察知し、何をすれば元気になれるのか思いつくはずです。

相手の気持ちを察する事ができない状態が続くと、「この人といるとイライラする」「頼りにならない」と思われるようになります。恋人との関係を悪化させないためにも、要領の良い人になることは重要なポイントです。

仕事と恋愛のバランスが取れない

段取りを取るのが苦手で、優先順位をつけられない人は仕事と恋愛のバランスをうまく取れません。仕事でいっぱいいっぱいになると恋人のことを忘れ、放置してしまう場合があります。

仕事が忙しいのは仕方がないですが、何日も音信不通の状態が続くと相手に不満を抱かせることになってしまうでしょう。また、恋愛に夢中になった場合は仕事が疎かになってミスをしやすくなります。

それぞれ平等に力を分配することができず、どちらかに全力投球してしまうのが問題です。その結果として、仕事と恋愛のどちらかが破綻してしまいます。仕事も恋愛もうまくいくように、要領が良い人になっていきましょう。

恋人と向き合うのを面倒に感じる

要領が悪いと、「どうせ頑張っても無駄だな」とネガティブな考えを持つことがあります。自分の要領が悪いために恋人との仲が拗れたとしても、向き合って話し合うのを面倒に感じるようになるでしょう。

きちんと向き合って話し合えば解決できる問題も、目を背けてしまうようになります。結果として恋人の信頼を失い、別れてしまうこともあるはず。恋人と向き合うための段取りを決め、距離を縮めていくことは関係を深めていくために必要不可欠だと言えます。

「自分は要領が悪いから、要領がいい人になりたい！」と願っている人は多いはず。そんな時は、どのようなことをすれば良いのでしょうか。要領がいい人の特徴についてまとめました。それぞれの特徴をチェックして、要領が良くなるためのヒントを探してみてください。

人に頼る事が上手

要領がいい人は、最適なタイミングで人に頼ることができます。仕事を任された時に「これは自分1人では無理だな」と考えた場合、チームの力を借りて効率的に進めようとするでしょう。ただし、要領がいい人は頼りっぱなしではありません。

要領がいい人は、頼った人には必ずお礼をするように心がけています。飲みを奢ったり、美味しいお菓子を贈ったり、何らかのお返しをするからこそ「助けてあげて良かったな」と相手は思えます。

また、以前頼った相手が困っている場合は積極的に手を貸そうとするのもポイントです。頼るのはお互い様と考え、それぞれに頼り合える関係を作ることが大切になります。

オンとオフの切り替えをちゃんとする

仕事をするべき時はして、プライベートを楽しむべき時は楽しむといったように、オンとオフの切り替えがちゃんとできるのも、要領がいい人の共通点です。

オンとオフを切り替えるために、「この仕事は〜時までに終わらせる」「プライベートの遊びはここまで」など、きちんと線引きができています。だからこそ、瞬時に気持ちが切り替えられると考えられます。

一方で、要領が悪い人はオンとオフの切り替えが下手です。仕事をプライベートに持ち込んだり、プライベートの問題で仕事に支障が出たりといったことがあるでしょう。

大事なことから順番にできる

何が大切で、何を後回しにして良いのかということも、要領がいい人は瞬時に考えられます。大事なことから着手するため、仕事に無駄がありません。効率的にタスクをこなしていき、周りの人に迷惑をかけることもないでしょう。

これは、仕事を始める前に優先順位をイメージしているのがポイントです。闇雲に仕事を始めるのではなく、何からスタートすべきなのか想像を膨らませて仕事を始めているため、効率的に進められるようになります。

大事なことから完了していけば心の余裕が生まれ、後々の仕事の負担も減るはず。要領がいい人は、そのことも考慮に入れて仕事の順番を考えています。

相手が求めていることを判断できる

要領がいい人は、相手が自分に対して何を求めているのか判断し、それに見合った行動ができます。「まさにそれをして欲しかったんだよ！」と相手が喜ぶようなことを、要領がいい人は次々と成し遂げられるでしょう。

そのため、要領がいい人は上司に評価されやすいです。上司が求めているものを提供できるため、心強い部下として見られるようになります。

上司に気に入られることで昇進のチャンスを得やすくなり、出世も早いでしょう。要領が良くなることは、社会的地位を手に入れるためには欠かせないことです。

状況に応じた対応ができる

何かトラブルが起きた時、「今は何をするべきか」ということをしっかりと考えられるのも、要領のいい人の特徴です。状況に応じて柔軟な考え方ができるため、トラブルを最小限に抑えられます。

また、問題が起きたとしても冷静さを欠かないのも大きなポイントです。落ち着いて考えられるため、最適な対応策を見つけられます。いつでも冷静でいられるのは、自分に自信があるからこそ。要領の良さは自己肯定感につながると考えられます。

要領が悪い状態を改善するためには、最適な方法を取り入れていくことが重要です。ちょっとした心がけで、要領が悪い状態から抜け出せるはず。「要領がいいね」と褒められるように、頑張ってみませんか？

行動する前に計画を立てる

要領が悪い人は、見境なく物事を進めがちです。しかし、プランができていないと物事が停滞する結果となってしまいます。まずは、行動する前に計画を立てるようにしましょう。

何を優先するべきなのか、何を後に行っても良いのか、計画を立てておくと仕事が進めやすくなります。最初に計画を立てれば、あとはそれに合わせて進めていけば良いので効率的です。

「すぐに行動しなければならない」と焦るのではなく、冷静に計画を立てて仕事に取り組んでみてください。計画を立てるか立てないかによって、仕事の成果は大きく変わってくるでしょう。

完璧を求めない

完璧を求めて細かいところまでこだわり出すと、キリがありません。自分にとっては完璧であったとしても、周りの人からすると「こだわりすぎ」と見られてしまうこともあります。そのため、完璧を求めすぎないことも重要なポイントです。

自分の中で妥協点を見つけ、それに合わせて仕事を行っていくと効率的に進めやすくなります。また、完璧であることをやめると気が楽になるはず。自分を追い詰めないためにも、少し気を緩めて物事に取り組んでみてはいかがでしょうか。

自分の能力を見極める

自分には何ができて、何ができないのか見極めることも大切です。自分の能力を把握できていないと、能力以上の仕事を任された時にうまく対処できなくなります。「これは自分1人でやるのは無理だな」と判断できなければ、人に助けを求めることもできません。

自分の能力を知るためには、客観的な意見をもらうようにしてみてください。主観的な見方だと、偏った判断になってしまうことがあります。信頼できる同僚や先輩に聞いて、自分ができる範囲を見極めていきましょう。

何に時間を取られがちなのか知る

人には得意・不得意があります。不得意なことだと、必要以上に時間が取られてしまうことがあるでしょう。そのため、何に時間を取れる傾向があるのか知るようにしてください。

「自分はあれが苦手だから、時間がかかる」と把握できていれば、計画を立てる際に十分な時間を割くことができます。時間配分がきちんとできていれば、仕事に時間がかかることはなくなるはず。自分自身の仕事を見つめ直し、時間がかかる項目を見つけていきましょう。

自分の中で締め切りを決める

要領が悪い人は、時間を気にせずダラダラと仕事をしてしまいがちです。そのために他の人よりも時間がかかり、迷惑をかけてしまうことがあるでしょう。たとえ締め切りがなかったとしても、自分の中で締め切りを決め「この時間までには終わらせよう」と考えることが重要です。

締め切りに合わせて計画を立てていけば、効率的に終わらせるためのノウハウを習得できるはず。時間は無限にあると思わず、きっちりとタスクを終わらせるようにしましょう。

要領が悪い状態を抜け出そう！

要領が悪かったとしても、心がけ次第で克服することができます。自分には何が足りないのか客観的に考え、要領の良さを備えていきましょう。要領がいい人になれれば、きっと周りの人から頼りにされるようになります。