送別会の仕切り抜群で「デキる男」と女子に注目される幹事9パターン

送別会の仕切り抜群で「デキる男」と女子に注目される幹事9パターン

送別会の幹事は面倒な役回りですが、仕事に通じるエッセンスが詰まっているだけに、ソツなくこなすと「デキる男」という称号を得るチャンスにつながるかもしれません。そこで今回は、20代から30代の独身女性に聞いたアンケートを参考に「送別会の仕切り抜群で『デキる男』と女子に注目される幹事」をご紹介いたします。


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「送られる人のスライド集」など、感動のサプライズを仕込む

「結婚式ばりのムービーに泣けました」(20代女性)というように、主役の足跡を画像や映像にまとめ、いきなり披露して参加者を驚かせる作戦です。送り出される人の写真や情報を集める手間がかかりますが、だからこそやる価値があるでしょう。

事前に関係者の寄せ書きを作成する

「私は送る側なのにみんなが書いた内容にグッときて『幹事グッジョブ!』って思いました」(20代女性)というように、「送る言葉」を集めておくのも王道ながら評価されそうです。途中で送別者の目に触れると興醒めさせてしまうので、当日まで隠れて制作したいところです。

時間と場所を前日に再確認するなど、抜かりない情報伝達を行う

「案内やリマインドが丁寧で、仕事でもこんな感じなんだろうなと思いました」(20代女性)というように、きめ細かな連絡も参加者に一目置かれそうです。道に迷う人も出てくるので、当日はできるだけメンバーを束ねてお店まで案内しましょう。

送別会にふさわしい落ち着いたお店をチョイスする

「貸切りにしたり、広い個室を借りたりしていると、『考えてるなー』って思います」(20代女性)というように、よく吟味された開催場所も、皆を感心させるでしょう。ネットで探すのもいいですが、お店情報に詳しい人の口コミのほうが役に立つかもしれません。

参加者のキャラクターを把握したうえで、絶妙な位置に席をセットする

「自分が送り出されるなら、最後にたくさん話したい人が近くにいると嬉しいですね」(30代女性)というように、気持ちよくすごしてもらうためには、人間関係を考慮して座席を決める必要がありそうです。事前に送り出される人の要望を押さえておくと安心でしょう。

送別会がグダグダにならないよう、タイムテーブルに従って進行する

「場を崩さないように司会をしている様子をみて偉いと思いました」(20代女性)というように、送り出す場をいいものにするためには、当日の進行も緻密に考えたほうがよさそうです。司会者とタイムキーパーで、事前にきっちり打ち合わせておきましょう。

「送り出される人」と縁が深い人から花束贈呈を行ってもらう

「迷惑をかけた最初の上司から花を渡されて泣きました」(20代女性)というように、誰から花を渡すかというのは、会場の空気を左右する大切な問題でしょう。人選はもちろん、門出の意味を持つ「スイートピー」をチョイスするなど、花言葉にも配慮すると喜ばれそうです。

集金でまごつかず、スムーズに会計を済ませる

「お酒を飲んだあとはややこしくなりがち…ここをまとめるとカッコいいですよね」(20代女性)というように、「支払い」もデキる男の腕の見せ所の一つです。業務の合間に集金する、会社のカードで払うなど、送別会の前に根回ししておきたいところです。

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