2014年04月30日公開

期限を守らない先輩に、さりげなく書類提出を催促する方法９パターン

「この日まで」と締め切りを伝えていても、期日通りに書類を提出してくれない先輩もいることでしょう。そこで『スゴエル』読者へのアンケートをもとに、「先輩にすみやかに提出を促す方法」を探ってみました。書類の集まりが悪いと悩んでいる人は、ぜひ参考にしてみてください。

業務連絡メールに「Ｐ.Ｓ.書類提出もお願いします！」と書き添える

「用事があったときに、ついでっぽく『待っています！』と付け加えます」（20代女性）というように、メールで促すという人もいました。いつも提出が遅れる常習犯には、締め切りの前に「今回は○日までにお願いします」と、追伸メッセージを添えてみてもいいかもしれません。

「たいてい忘れられているので、見本を提示して記憶を呼び覚まします」（20代女性）と、「提出してください」と言わずにマニュアルを渡す方法もあるようです。相手がパソコン操作の苦手な上司なら、「手書きで書いていただければ、打ち出しますよ」と提案してもいいでしょう。

「待っていてもらちがあかないので「『ほかのみんなは提出している』と言って焦らせる作戦」（20代女性）のように、下手に出つつ催促してしまうのもいいでしょう。「忙しいところ、ゴメンなさい」と仕事が立て込んでいることに理解を示しつつ頼めば、角を立てずにすみそうです。

「先輩のデスクから、提出すべき書類の存在を見つけ出してアピール！」（20代女性）というように、偶然を装って書類を突きつけるという荒技もあります。「これ、火曜日までだったんですよ」と、すでに提出期限を過ぎていることを伝え、その場で記入するようにもっていけるとベストでしょう。

「ストレートに提出をお願いしづらいときは、クイズ形式にします」（20代女性）のように、明るく聞いてみるのもよさそうです。「『しょ』がつくものですよ」などとヒントを出して相手が答えたら、「思い出したついでに、提出しちゃいましょ」とダメ押しをするといいかもしれません。

「みんなの前だと嫌がる人もいそうなので、エレベーターや廊下などで『そういえば』と切り出します」（20代女性）と、「相手に配慮しつつ二人きりのときに聞く」という人もいました。「オフィスに戻ったら、受け取りに伺っていいですか？」と畳みかければ、そのまま提出してもらえそうです。

「電話の伝言などと一緒に、催促メモも置いちゃいます」（20代女性）のように、口頭でなくメッセージで促すという意見も寄せられました。そのままスルーされないためにも、「本日、15時までにお願いします」と時間を切ってしまうといいでしょう。

「『全員分揃わないと、私が怒られちゃうんですよ』と、遅れたら何かを私のためにしてもらいます」（20代女性）のように、ささやかな罰則を設定するのもひとつの手です。一緒にランチに行く仲ではないなら、「遅延一日につき、自販機のドリンク１本のおごりです」などとアレンジするといいでしょう。