親しくない人への【送別メッセージ】例文集！書き方のコツとは？

転職・結婚・出産…一緒に仕事してきた仲間の退職は付き物です。退職に伴い、送別メッセージを書く機会は誰にでも訪れます。

親しい相手に伝えたいことがありすぎて悩んでしまう人もいる一方で、親しくない相手への送別メッセージは書くことが思い浮かばなくて悩んでしまった経験がある人も少なくありません。人数が多い会社に勤めている場合、勤務するフロアが違うために挨拶さえ交わしたことがない、顔が思い浮かばないなんてこともあるようです。

そこで今回は、親しくない相手にメッセージを書くときのコツや例文をご紹介します。

退職する相手との間柄によって言葉遣いや表現方法は変わります。しかし、相手がどんな立場であってもおさえておきたいポイントが存在します。

まずは、送別メッセージを書くときにどんなことに気を付けたらいいのかをご紹介しますので、ぜひご参考にどうぞ。

読みやすく簡潔に書く

相手との親しさに関わらず、送別メッセージは分かりやすく簡潔に書くことを意識しましょう。

具体的なエピソードがあれば、送別メッセージに盛り込むと喜んでもらえますが、あまりにも接点がなかった相手やエピソードが思い浮かばない相手であれば、当たり障りのない定型文やシンプルな文章でまとめてしまうのがおすすめです。

感謝や労いの言葉を入れる

少しでもお世話になったことがある相手であれば、感謝の気持ちを送別メッセージに書くといいでしょう。本当に少ししか関わったことがない人であっても、感謝の気持ちを伝えれば相手は喜んでくれます。

しかし、親しくない相手ということで感謝の言葉が思い浮かばないケースもあるかと思います。その場合は無理に感謝の言葉を書く必要はありません。代わりに労いの言葉を書きましょう。

相手の言動や功績、周囲との関わり方、皆からの評価などを思い出して書いてみてくださいね。

相手との関係性を考える

一言で「親しくない相手」と言っても、相手との距離感はさまざまです。その人とどんな関係を築いてきたのか思い出し、ちょうど良い距離感で送別メッセージを書きましょう。

あまりにも馴れ馴れしく書いてしまうと「この人とこんなに仲良くなかったんだけど…」と困惑させてしまいます。逆によそよそしすぎると、「嫌われていたのかな」と思われかねません。

適切な言葉遣いで

送別メッセージでは、親しくない相手であっても親しみやすい温かい言葉をかけてあげることが大切です。言葉選びには細心の注意を払いましょう。

目上の人に対する送別メッセージであれば、正しい敬語を使うことが大切です。同僚や後輩、部下であれば堅苦しい敬語を使う必要はありませんが、誤解を与えかねない言葉を使わないように気をつけましょう。

そもそも文字だけのコミュニケーションでは、相手の感情を読み取りにくいものです。そのつもりがなくても、捉え方によってはショックを与える送別メッセージになってしまう可能性があることを覚えておきましょう。

他の人が書くスペースを配慮する

大人数で寄せ書きをするスタイルの送別メッセージの場合、他の人が書くスペースにも配慮が必要です。あまり親しくない相手であれば書くこともそんなに多くはないでしょう。短い文章でまとめてしまい、親しかった人にたくさん思い出を書いてもらいましょう。

名残惜しい感じを伝える

「お別れを残念に思っている」というのは相手が喜ぶポイントの1つです。もちろん仲が良ければ良いほど感動的な送別メッセージになります。しかし、親しくない相手からであっても嬉しい送別メッセージになるんです！

親しくないのに自分を認めてくれていたと感じるのは嬉しいことですし、関係性にかかわらず仕事を評価していた証拠にもなります。また、「会えなくなるのが寂しい」と言われたら、誰だって悪い気はしません。

あまりにも寂しさを前面に出すと暗い雰囲気になり、湿っぽくなってしまうのでご注意くださいね。

ここからは、相手との間柄次第で送別メッセージに使えるフレーズをご紹介します。

まずは、親しくない上司に対して使えるフレーズです。

例文①「大変お世話になりました」

上司にはもちろん、色々な相手に対して使えるフレーズが「大変お世話になりました」です。実際にはお世話になっていない、親しくない相手であっても、「お世話になりました」で問題ありません。

書き始めに悩んでいる場合にも「○○さん、●年間大変お世話になりました。」というフレーズからスタートでき、非常に便利な言葉です。

例文②「ご指導いただきありがとうございました」

親しくないものの何かしら指導やアドバイスをしてもらう機会はあったという上司に対して有効なのが、「ご指導いただきありがとうございました」というフレーズです。

「〇〇さんに教えていただいたことを活かしてこれからも頑張ります」や「とても勉強になりました」などの前向きな言葉をプラスすることで、さらに良い送別メッセージになります。

例文③「尊敬していました」

接点がなく親しくない相手であっても使える万能フレーズが「尊敬していました」です。

直属の上司であれば、自分や後輩たちへの接し方や仕事をしている姿を直接見てきたはずです。具体的にどんな部分を尊敬していたのか明確に書きましょう。

関わりがなかった相手には、功績や他人からの評価など、尊敬していたポイントとして書けることを探してみてください。自分がいないところで良い噂が流れていたということになるので、相手も悪い気はしません。

例文④「陰ながら応援しています」

親しくないからこそ使えるのが「陰ながら応援しています」というフレーズです。相手の立場や今後のビジョンを知らなくても「陰ながら」という言葉でぼかすことができます。

このフレーズは、文末に書くことで送別メッセージとしてスッキリ纏まりますので、締めくくりの言葉に悩んでいる人におすすめです。

親しくない上司相手に使える送別メッセージはまだまだあります！

例文⑤「新天地でのご活躍をお祈り致します」

転職先が分かっている上司に対して有効なのが「新天地でのご活躍をお祈りいたします」です。「新天地」という言葉は「新しい世界・環境」を意味するので、その言葉だけでお祝いの気持ちを伝えることができます。

しかし、退職後の計画が不透明な場合や、病気などによる退職の場合は使えないのでご注意ください。このフレーズが使えるのは、キャリアアップなど退職の理由が前向きなものである場合に限ります。

例文⑥「〇〇さんのおかげで成長できました」

少しでも仕事上の付き合いがあった上司や先輩であれば、「今の私があるのは、〇〇さんのおかげです」なんてメッセージもおすすめです。ちょっと大げさに感じるかもしれませんが、言われる側にとってこれほど嬉しい言葉はありません。

まったく接点がなかった相手には使えませんが、「仕事に対する真摯な姿勢に多くを学びました」などのアレンジバージョンなら問題ありません。

例文③「尊敬していました」と合わせて使うことで、エピソードがより具体的で信ぴょう性が高くなるのでおすすめです。

例文⑦「ご自愛ください」

体調を気にかけるメッセージも相手への労いの気持ちが伝わるのでおすすめです。ただし、病気による退職であれば避けましょう。

ここで注意したいのが、「ご自愛ください」という言葉には「お身体に気を付けてください」という意味が含まれているということです。「お身体をご自愛ください」というフレーズを見たことがある人もいるかもしれませんが、これは間違った使い方です。

「ご自愛ください」だけで労いの気持ちが十分に詰まった送別メッセージになります。

例文⑧「ご多幸をお祈り申し上げます」

相手の今後の幸せを願うなら「ご多幸をお祈り申し上げます」という便利なフレーズが使えます。「ご健勝とご多幸をお祈り申し上げます」としても良いですね。

ご健勝とご多幸の違いは、ご健勝が相手の健康を願う言葉で、ご多幸が相手の幸せを願う言葉だという点です。

相手の事情によっては使い分けが必要ですが、セットで使うことで文章がスッキリまとまります。

続いては親しくない同僚編です。同期入社や同じような役職・立場だけれど親しくない…そんな相手に使えるフレーズをまとめました。

例文①「体に気を付けて頑張ってください」

少しでも接点があれば具体的な思い出を書くと喜ばれますが、相手とまったく親しくない間柄で、気の利いた言葉が浮かばなければ、無難に「体に気を付けて頑張ってください」で良いでしょう。

例文②「また遊びにきてくださいね」

親しくない相手への社交辞令として「また遊びに来てください」というフレーズは便利な表現です。

退職後に前の職場に遊びに行くことになったとき、親しい相手からは歓迎されることが想像できますが、親しくない相手がどう思うか不安になるものです。こちらから歓迎する旨を伝えておくことで、相手は受け入れてもらえるという安心感を得ることができます。

例文③「一緒に仕事ができてよかったです」

一緒に仕事をしていたけど親しくない相手には「一緒に仕事ができてよかったです」と伝えましょう。

仲の良さと仕事をする上での信頼感はまったくの別物です。この送別メッセージを書くことで、「親しくないけど自分の仕事を評価してくれていたんだな」と感じてもらうことができます。

例文④「頑張りに励まされていました」

一緒に仕事をしていなかった相手には、「一緒に仕事ができてよかった」というフレーズは使えません。代わりに使えるのが「頑張りに励まされていました。」です。

一緒に仕事する機会がなくても、同僚の仕事に取り組む姿勢や功績が自分のモチベーションに繋がることがあります。そんな良い刺激をくれた同僚にはこのメッセージを送りましょう。

引き続き、親しくない同僚への送別メッセージに使えるフレーズを見てみましょう。

例文⑤「どこかで見かけたら声をかけてください」

親しくない相手から「どこかで見かけたら声をかけてください」と言われても社交辞令だと受け取られる可能性もありますが、送別メッセージに書くことが思いつかなければ、当たり障りなく相手に嫌な印象を与えない言葉として最適でしょう。

退職後も会う機会がある場合、この送別メッセージがきっかけで仲良くなれるかもしれませんよ。

例文⑥「お疲れ様でした」

親しくないどころか苦手な同僚だったとしても、送別メッセージにおいて労いの言葉は必須です。「お疲れ様でした」の一言は書いたほうがいいでしょう。

「お疲れ様でした」という言葉には、強い思い入れを感じることはないものの、やっぱり言われたら嬉しいものです。親しくない相手から言われても誤解を与える可能性はゼロなので、無難で便利な表現とも言えます。

例文⑦「新たなスタートを応援しています」

送別メッセージを送る相手が同僚であれば、文章が多少ラフな感じになっても問題ありません。役職や立場をふまえ、相手との関係性に応じて「新たなスタートを応援しています」や「これからも頑張ってね。」、「これからも楽しんでね」といった応援メッセージを書いてあげることをおすすめします。

ただし、病気などネガティブな理由による退職の場合は、このフレーズは避けましょう。

例文⑧「ありがとうございました」

「ありがとうございました」はとても使いやすいフレーズです。具体的なエピソードがあれば完璧ですが、同期・同僚がいるというだけで力になることがあります。そんな経験があれば、ぜひこのメッセージを送りましょう。

最後にご紹介するのは、親しくない部下や後輩への送別メッセージに使えるフレーズです。

例文①「一緒に仕事できて楽しかったよ」

親しくない相手が部下や後輩だと、上司や同僚のとき以上に送別メッセージに何を書いたらいいか悩んでしまいますよね。そんなときに使えるのが「一緒に仕事できて楽しかったよ」という便利なフレーズです。

相手の性格や社内での立ち位置に応じて「明るい〇〇さんのおかげで」や「いつも元気な〇〇さんのおかげで」などといった言葉や、「真面目で頑張り屋さんな〇〇さんのおかげで」、「素直な〇〇さんのおかげで」などといった言葉で人柄の良さにも触れてみましょう。そうすることで、さらにもらって嬉しい送別メッセージになりますよ。

例文②「機会があれば(また)飲みに行こうね」

お酒の付き合いじゃなくてもランチでも問題ありません。親しくない上司を誘うのはハードルが高いので、上司・先輩であるあなたから伝えてあげましょう。

あまり飲みに行く機会がなかったけれど本当は仲良くなりたかった部下や後輩へのメッセージとして効果的です。社交辞令で終わらないように、実際に誘ってみてはいかがですか？

例文③「元気でね」

親しくないから何を書いていいか分からない時はシンプルに「元気でね」と伝えましょう。長文のメッセージが必要なときには使えませんが、寄せ書きなどの一言で書くスタイルでは便利なフレーズです。

これだけだと素っ気ない感じになるので、ハートや星などの記号をつけたりイラストを描いたりすることで明るく仕上げることができます。

例文④「あなたがいてくれて助かったよ」

親しくない上司からであっても「あなたがいてくれて助かったよ」と言われると嬉しいものです。部下や後輩と一緒に仕事した経験がある相手なら、ぜひ書いてあげましょう。

一緒に大きな仕事を乗り越えた経験があれば、具体的なエピソードを書くことで、より感動的な送別メッセージになりますよ。

例文⑤「ついてきてくれてありがとう」

たくさん叱ってしまったことで距離感がある部下や後輩には、気まずくて何を書いていいか分からなくなりますね。そんな相手には「ついてきてくれてありがとう」と伝えましょう。

部下・後輩の成長のために叱ったことや、それに応えるように仕事をしてくれて嬉しかったことなど、叱ったこともいい思い出になるようなメッセージにするのがおすすめです。

例文⑥「これからも頑張ってね」

親しくない同僚にも使えるメッセージとしてご紹介した退職後の応援メッセージは、相手が部下や後輩の場合にも効果的です。

上司編で「新天地」という表現を使うことをおすすめしましたが、自分より目下の相手に対しては、もう少しくだけた言い回しでも構いません。

後輩の退職後のプランに応じて「次の職場でも頑張ってね」と書いてみたり、「明るい家庭をつくってね」や「ゆっくり療養してね」などのフレーズを使いましょう。

送別メッセージにおいて大事なのは感謝や労いの言葉をかけることです。そのために具体的なエピソードを盛り込んだりしますが、盛り過ぎないように注意しましょう。

特に、親しくない関係であれば敬語や表現に気を付ける必要があります。ここでは注意したい言葉遣いについてご紹介します。

「お疲れ様でした」

「お疲れ様でした」という言葉は、決して失礼な表現ではありません。しかし、上司や先輩への送別メッセージであれば「ありがとうございました」のほうが喜ばれます。

同僚や部下、後輩であれば「お疲れ様でした」で問題ありません。相手によって使い分けましょう。

「ご苦労様でした」

「ご苦労様でした」は目上の人が目下の人に対して使う表現です。同僚や部下、後輩には使えますが、上司や先輩への送別メッセージには絶対に書いてはいけません。

どうしても労いの言葉が見つからないなら「お疲れ様でした」が無難だといえます。

「頑張ってください」

こちらも同僚や部下、後輩に対する応援メッセージとしては有効なフレーズです。文章が固くなり過ぎずフランクな送別メッセージになります。

しかし、ラフさが出るので上司や先輩への送別メッセージとしてはNGです。また、上から目線に感じてしまうこともあるので注意が必要です。「頑張ってください」の代わりに「ご活躍をお祈り致します」などの表現を使いましょう。

「お元気で」

こちらも同僚や部下、後輩に対して使うのはまったく問題ありませんが、上司や先輩に対しては避けた方が良いフレーズです。

上から目線に感じてしまうので、親しくない後輩から言われるとちょっと複雑な気持ちになるかもしれません。やはり「今後のご活躍をお祈りいたします」が締めくくりのフレーズとしては最適です。

親しくない人への送別メッセージは書けそうですか？

今回は、親しくない相手にメッセージを書くときのコツや例文をご紹介しました。親しくない相手であっても一緒に仕事をしてきた仲間です。最後に気持ちよく送り出してあげましょう。

この記事を参考に、言葉遣いに気を付けながら素敵な送別メッセージを書いてくださいね。