キャパオーバーになる原因ってなに？対処法や予防策も詳しく解説！

どんな人でもキャパオーバーに陥る危険性があるものの、実際にはなりやすい人とそうでない人がいます。キャパオーバーになりやすい人には次のような特徴があることが多いので、自分に当てはめてチェックしていきましょう。

責任感が強い

何でも「自分でやらなきゃ」とため込んでしまうような、責任感が強い人は注意が必要です。任されたことを完璧にこなそうと自分を追い詰めていくので、知らないうちに余裕がなくなっていきます。

気が付いたときには手に負えないほどの仕事量になっていることも多いため、責任感が強すぎるのも問題でしょう。職務を全うしよう、人の役に立とうという気持ちは大切ですが、ほどほどにしなければキャパオーバーに陥ってしまいます。

責任感が強いことはメリットにもなりますが、きちんと処理できなければミスが多くなり、デメリットとして表れることもあるでしょう。自分の容量を把握し、その中で責任を全うすることが大切ですよ。

頼まれると断れない

気が弱く、頼まれたら何でも「いいよ」と答えてしまう人もいますよね。こうした人もキャパオーバーになりやすく、自分の容量をすぐに超えてしまうでしょう。周りからは良い人と称されても、頼まれたことを十分にこなせなければ意味がありません。

「いいよ」と請け負ったのにキャパオーバーになってしまっては、頼んだ相手も落胆するでしょう。それこそ「頼まなければよかった」と評価も落ちてしまいます。「自分には無理です」と強く言えない性格の人もいるでしょうが、処理できないなら断るべきです。

頼まれても、キャパオーバーになりそうなら、はっきりと断る方向で意思表示していくことで、自分のキャパシティーにも余裕が生まれるでしょう。

完璧主義者

何でも完璧にこなさなければ気が済まない、満足感を得られない人もいますよね。こうした人も自分の容量を超え、処理しきれなくなる人です。完璧を求めるあまり、1つのことに時間をかけてしまいます。

しかし、仕事は次から次へとやってくるでしょう。こちらが完璧主義であろうとなかろうとお構いなしに、どんどん増え続けるのです。それなのに、1つのことを100％の完成度で仕上げようとして時間をかければ、キャパオーバーに陥るのは当然です。

完璧主義であるのも良いことですが、完璧にすべきものとそうでないものを区別できないと、常にキャパオーバーの状態でいることになるでしょう。

途中で投げ出せない性格

多少中途半端であっても、締め切りや期日が迫っていれば「このくらいでいいや」と提出する人は多いでしょう。しかし、これができずにキャパオーバーに陥る人もいますよね。途中で投げ出せない性格はメリットにもなりますが、仕事量を把握できなければデメリットに転じるでしょう。

「このくらいでいいや」と妥協できない性格は、完璧主義者にも似たようなところがあります。しかし途中で投げ出せない人は、投げ出すことに対して「これではいけない」「悪い評価をもらってしまう」など、ネガティブに捉えすぎな部分があるでしょう。

もう少しポジティブに捉えれば良い部分も、全て悪い方へと考えてしまうため、投げ出すことができずにキャパオーバーに陥ってしまうのです。