キャパオーバーになる原因ってなに？対処法や予防策も詳しく解説！

ではどうして、自分の容量を超えてキャパオーバーに陥るのでしょうか？その原因は主に次のようなことが考えられます。自分が陥っていないか、チェックしながら考えてみましょう。

仕事内容が難しい

全ての仕事が、自分が対応できる内容だとは限りませんよね。仕事内容によっては専門的な知識も必要になるでしょうし、自分一人では判断しきれない内容である可能性もあるでしょう。このように、自分では判断しきれないような内容や難しい内容の仕事が重なるとキャパオーバーに陥ります。

自分のレベルに合わせた仕事を選ぶことも時には必要です。仕事内容が難しすぎれば、一つの仕事にかかる時間もそれだけ増えていきます。しかし仕事は次から次へと増え続けるため、これでは処理しきれなくなるでしょう。レベルの高い仕事をする人はかっこいいですが、自分のレベルに合わせた仕事ができなければキャパオーバーに陥るだけですよ。

仕事量が多すぎる

キャパオーバーに陥る一番の原因といえば、仕事量が多すぎることです。自分の容量を超えているのに、それでもなお仕事が増えいけば、誰だってキャパオーバーに陥るでしょう。

例え自分のキャパシティを知っている人でも、次から次へと仕事を投げられればキャパオーバーに陥ります。会社員の場合、こなせないほどの量を受注してしまう上司や社の経営方針にも原因があるでしょう。

多すぎる仕事量は人をただただ疲弊させ、キャパオーバーに陥らせます。仕事量が多い場合には、職場全体での改善が必要になるでしょう。

自分の容量を把握できていない

職場で自分一人だけキャパオーバーに陥っていると、自分自身の要領の悪さを感じることもあるでしょう。こうした場合には、自分の正確な容量を把握できていない可能性が高いです。自分のこなせる仕事量をきちんと把握できていないからこそ、キャパオーバーに陥ってしまいます。

自分の容量を把握できている人は、できる仕事とそうでない仕事を区別することができるでしょう。これはできる、できないと区別することができるので、できる仕事量だけを確保します。キャパオーバーに陥るのは、この区別ができていないからとも考えられるでしょう。

自分の許容量と処理能力を知ることは、より良い成果へと繋がっていきます。特に完璧主義者なら、自分の容量を知っておかないとすぐにキャパオーバーに陥るでしょう。

仕事を他の人に振り分けられない

仕事を振り分ければすぐに終えることができるのに、それをしないで一人で抱え込んでしまう人もいるでしょう。こうした人がキャパオーバーに陥るのは、仕事を他の人に振り分けることができないからです。

責任感が強すぎて、自分だけで何とかしようと抱え込んでしまうため、他に振り分けることに対して罪悪感を覚えます。また振り分けたくても、勇気がなくて声をかけられない人もいるでしょう。どちらにせよ、仕事を振り分けることができなければ、自分だけがキャパオーバーに陥ります。

他に手が空いている人がいるなら協力してもらうことを覚えると、キャパオーバーに陥ることも少なくなっていくでしょう。