キャパオーバーになる原因ってなに？対処法や予防策も詳しく解説！

キャパオーバーしてしまった時には、次のような対処法で乗り切りましょう。そのままキャパオーバーを放置すると、さらに状態が悪化し、果てには身体だけでなく心も壊れてしまいます。最悪の事態を避けるために、対処法を知っておくことは大切ですよ。

仕事に優先順位をつける

キャパオーバーになった時は、まず仕事に優先順位をつけましょう。何を一番に片付けなければいけないのか、何を後回しにするのかを明確にします。特に締め切りが早いものほど、優先順位を上にしましょう。

優先順位をつけることで、今すぐ取り掛からなければいけないものが眼に見えて分かります。すべての仕事を同時進行するよりも、一つ一つ片づけていった方が成果が上がるでしょう。仕事をこなすスピードも上がります。

仕事に優先順位をつけられない場合には、まず締め切りを確認しましょう。次に簡単なものから片づけ、最後に時間に余裕をもって難しい仕事に挑むと良いですよ。

気分転換する時間を設ける

根を詰めすぎれば、できる仕事もできなくなります。ミスも増えるため、適度に気分転換する時間を設けるようにしましょう。例えばデスクワークなら、休憩時に軽くストレッチしたり音楽を聴いたりすると良い気分転換になります。

完璧にこなさなきゃと思うあまり、休憩時間を取らないでいると、すぐにキャパシティーはいっぱいになり溢れるでしょう。適度に気分転換してこそ仕事の成果も上がりますし、仕事をしていて楽しいと感じられるようになります。

締め切りや時間に追われるとつい休憩を忘れてしまいますが、そんな時こそ気分転換して気持ちを入れ替えましょう。

周りに協力してもらう

どうしても一人で処理しきれないなら、周りに協力してもらうことも覚えましょう。手が空いている人に仕事を振ったりお願いすることで、仕事を終わらせることができます。「手伝ってもらうのは悪いな…」と思うなら、きちんとお願いすれば良いのです。

特に会社員の場合は、自分にしかできない仕事を抱えている人はそう多くはないはずです。頼れる仲間がいるなら思い切ってお願いしてみましょう。きちんと理由を伝えてお願いすれば、強力してもらえます。逆に一方的に仕事を押し付けては相手も嫌がるので、お願いするスタンスは忘れてはいけませんよ。

プライドが高いと、周りに協力を仰ぐことを負けと捉える人もいるでしょう。しかしキャパオーバーになっている時点で、自分の負けは確定しています。弱さを受け入れ、仕事を終わらせることを優先しましょう。

キャパオーバーにならないようしっかりと休息をとる

心も身体もキャパオーバーを迎えているなら、しっかりと休息をとることも対処法になりますよ。何をするにも身体がついてこなければ意味がありません。疲れを感じてるならしっかりと休息し、自分のキャパシティーを回復させましょう。

睡眠だけではとれない疲れなら、思い切って身体を動かしたり、ゆったりと趣味を楽しむのもおすすめです。身体ではなく心が疲れている可能性もあるため、心身ともに回復させるよう睡眠以外の休息方法も考えておきましょう。

元気な身体と心があれば、多くの仕事をこなすことができます。仕事やプライベートもさらに楽しく感じるため、自分のキャパシティーを増やすこともできるでしょう。