キャパオーバーになる原因ってなに？対処法や予防策も詳しく解説！

キャパオーバーに陥らないためには、普段から予防策を講じることが大切です。自分のキャパシティーの低さを実感しているなら、次のような予防策を実践しましょう。どれだけ予防できたかで、キャパオーバーに陥る頻度も変わってきますよ。

無理なときはきちんと断る

人には向き不向きがあり、こなせるものもあればできないものもあります。そのため無理な時ははっきりと「無理」と意思表示しましょう。自分の限界を感じているなら、はっきりと断った方が、自分のためにも相手のためにもなります。断るには勇気が要りますが、結果として自分を守ることにも繋がります。できないならできないと言ってもらった方が、先方も最良の判断が下せるでしょう。

ここで無理をして請け負い、キャパオーバーになっては先方も困ります。それこそ「できないなら初めから言って」と怒られてしまうでしょう。自分の評価を落とさないためにも、無理だと感じるなら初めから断ることが大切です。

やるべきことを整理し計画を立てる

否応なしに多くの仕事を請け負ってしまう人もいますよね。そうした場合には、仕事に手を付ける前にやるべきことを整理しましょう。そして何を優先すべきか計画を立てることをおすすめします。優先順位がつけられれば、あとは一つ一つこなしていくだけです。

やるべきことを明確にできないと、何もかもが中途半端になります。「あれも終わってない、これも終わってない」という状態に陥り、キャパオーバーを迎えるだけです。仕事の整理と優先順位付けができないと、自分の首を絞めてしまうでしょう。

多くの仕事を請け負ったなら、まずは整理してみてください。そしてすべてを同時進行するのではなく、一つ一つ確実に終わらせるようにしましょう。

いい顔をしようとしない

職場で人間関係が悪くなるのを避けるために、どんな人にもいい顔をしようとしている人もいるでしょう。こうした人は、頼まれても断り切れない性格をしています。そのためキャパオーバーになることも多く、心が疲れるばかりでしょう。

確かに職場で安全に過ごすためには、角を立てない方が良いです。しかし角を立てずに過ごすことばかり考えていると、自分だけが犠牲になり、キャパオーバーに陥ります。いい顔をしよう、評価を得ようと頑張りすぎるのも考え物でしょう。

キャパオーバーに陥りたくないなら、誰にでもいい顔をするのはやめた方が良いです。できる、できないをはっきりと言える人の方が、仕事ではいい評価に繋がりやすいでしょう。

投げ出すことも覚える

完璧主義な人や、途中で投げ出すことに対して罪悪感を覚えるタイプの人は、途中で投げ出すことを覚えましょう。満足のいかない仕上がりでも、ノルマを達成できているなら、「これでいいや」とおしまいにすることも時には必要です。

また途中で投げ出すといっても、中途半端で終わらせるわけではありません。完璧を求めすぎず、ある程度の完成度で切り上げるだけです。これができれば、簡単にキャパシティーをオーバーすることはないでしょう。

完璧を求めすぎて仕事を溜めるくらいなら、ノルマ達成を果たしたところで終わりにしておくほうが賢明です。それができるようになると、キャパオーバーにならずにより多くの成果を上げることができますよ。