久しぶりのメールはなんて書けばいい？【関係別】ポイントも解説！ (2/8)

久しぶりのメールを送るポイント《友人相手》

久しぶりのメールを送ると言っても、相手との関係性はさまざま。すでにご説明したように、久しぶりのメールを送る際の注意点は、関係性によって文面を変えることでした。そこで、まずは友人の場合はどうすればいいのかから、具体的に見ていきましょう。

違和感を与えない自然な口実を考える

かつてはよくメールのやり取りをしていたのに、何となく連絡しなくなってしまった友人もいるのではないでしょうか。そんな友人に久しぶりのメールを送る時は、相手に違和感を感じさせない、自然な口実を考えましょう。

とはいうものの、その口実がなかなか見つからないことも多いもの。けれど、そこは何とか考えなければなりません。ただ、あまりにも考えすぎると逆に書けなくなってしまうので、気負いすぎず、軽い感じにするのがいいでしょう。

親しい間柄だからこそ礼儀正しいメールにする

友人とのメールのやり取りは、一般的には気楽なものですよね。けれど、しばらくメールのやり取りが途絶えていた場合、久しぶりのメールは礼儀正しい文面にすることが大事です。

「親しき中にも礼儀あり」と昔から言うように、久しぶりのメールがあまりにもフランクだと、相手に違和感を与えてしまう可能性があります。堅苦しすぎるのも考えものですが、「久しぶりだからか、ちょっと丁寧だな」と感じさせる文面にしましょう。

相手を気遣う気持ちが感じられる内容にする

久しぶりのメールでは、相手を気遣う気持ちを込めることが不可欠です。友人同士の間でも違和感のない程度に丁寧な文面で、相手の近況を気遣う内容にしましょう。

友人へのメールには「久しぶりだね、元気にしてる？」と、久しぶりであることを率直に伝えてOK。冬には必ず風邪を引いていた友人なら、「今年の冬も寒いけど、風邪引いてない？」といった文面にすれば、「覚えててくれてるんだ」と気遣いを感じ取ってもらえるでしょう。

久しぶりのメールを読む相手がどう思うか想像する

久しぶりにメールを送りたいものの、自然な口実がなかなか思い浮かばない時は、相手がどう思うかを想像してみましょう。そのためには、「もし、自分が久しぶりに友人からメールをもらったら」と仮定するのがおすすめです。

冒頭に「お久しぶり」の言葉がなかったり、「しばらくメールしてなかったけど、どうしてた？」などの気遣いがない文面には、不快感を感じるでしょう。となれば、「このメールを送ったら、相手がどう思うか？」が自然に想像できるのではないでしょうか。