メールアドレス作成のコツ！作り方のポイントを押さえてセンス抜群に

仕事で使用するメールアドレスでは、ラフになり過ぎないように作成する必要があります。普段使いのようなメールアドレスを使ってしまうと、仕事に対して真剣ではないイメージを与えてしまうので要注意。

では、作成するにあたって具体的にどのようなコツがいるのか詳しく見ていきましょう。

自分の名前を使う

基本は自分の名前を使用します。フルネームを使ってしまうと、個人情報が漏れてしまう可能性がありますが、仕事となると別です。メールアドレスをフルネームで作成することで、相手も誰からメールが来たのか目視で知ることができます。

そのため、基本は会社名＋苗字＋名前のローマ字で作成することがコツです。苗字と名前の間にはアンダーバーを入れるとGOOD。

相手に読みやすいだけでなく、自分でも覚えやすいメールアドレスを作成することができますよ。

口頭でも伝えやすいものにする

仕事では、メールアドレスを口頭で言うシーンも多々あります。この時に、長いメールアドレスや覚えにくいメールアドレスで作成してしまうと、自分でも言いにくいだけでなく相手にも伝わりにくくなってしまうので注意しましょう。

そうならないためには、自分でも覚えていることができて、なおかつ口頭で伝えやすいように作成するためにも、記号を使いすぎないようにするのがポイントです。記号を多く使ってしまうと、「あれ、どこに記号が入るんだっけ…」と迷ってしまうことに。

名前＋会社名や、名前＋チーム名などで作成することが重要になります。このように、仕事用のメールアドレスはシンプルで、なおかつ誰にでも伝わるようなものを作成するのがコツになるのです。

恥ずかしくなるような言葉はNG

仕事でのメールアドレスは、取引先、同僚、上司などあらゆる仕事関係者に見られる機会が多いですよね。そのため、loveやcuteなど、見られて恥ずかしくなるような単語は使用しないのが作成のコツになります。

もし、会社名以外の単語を入れたい場合は、会社のイメージカラーや会社の店舗がある場所を入れて作成するのがおすすめです。

仕事用のメールアドレスは、あくまで会社用のものでもあるので、個人的な趣味やオリジナル性は取り入れないように注意しましょう。

作成のコツは誕生日を入れてわかりやすく

名前＋会社名、もしくは名前だけでは物足りないと感じる人は、誕生日を入れて作成してみるのもコツです。アットホームな会社なら、自分の誕生日を入れることで、会社の人に誕生日を覚えてもらえる機会を自然と作ることができます。

しかし、「自分の生年月日を入れるのは主張が強すぎる気がする…」と感じる人も少なくないはず。その時は、自分の生まれた西暦か年号のみを入れるのもおすすめです。こうすることで、周囲に自分が何歳なのか知ってもらうことができます。

このように、困ったら西暦か年号を入れて作成するようにしてみましょう。