説明が下手な人に共通する特徴とは？原因から改善方法まで徹底解説！

話す前と話す時のそれぞれに、話下手改善につながるポイントがわかりました。ここからは、説明上手になるための具体的なトレーニング方法をご紹介します。できるものから順に試してみてくださいね。

ニュースを見る

説明上手と言えばニュースを読み上げるキャスターですよね。数多くのニュースを時間内に納めて伝えないといけないため、重要な点を絞り込んで伝えるのがニュースの特徴です。

ニュースを見ていると、まずキャスターが結論を述べる、もしくは問題提起をしているのに気付くでしょう。「今日は企業各社で入社式が行われました」といった具合です。その後、詳しい内容を紹介します。

ニュースを参考に、「先に結論ありき」の話し方をマスターすると、かなり説明が分かりやすくなりますよ。

新聞を読む

新聞を読むことも、説明上手になるために有効なトレーニングです。新聞は紙面の範囲が限られているため、その中に大事な情報から先に詰め込んでいかなければなりません。

その結果、伝えられればベターな内容は割愛され、最終的に要点だけが残ります。新聞を読むことによって、話す前に内容をまとめる際の要点を探しだし、絞り込んで文章を作る作業を上達させてくれるでしょう。

説明が上手になれるような本を読む

書店に行くと、上手に説明するためのノウハウを教えてくれる本がずらりと並んでいます。こうした本を読んで、上手に説明するにはどうしたらいいかを勉強するのもいいでしょう。

そもそも、大勢の人に説明し、皆に理解してもらうのは大変。人それぞれ、理解力が異なるからです。

説明上手になるための本には、さまざまなシチュエーションで考えるべきことや、押さえておきたいポイントなどが紹介されています。書店に行けば実際に手に取って見られますので、「これがわかりやすそう」と思うものが選べる点でおすすめです。

日記をつける

説明上手になりたいけれど、トレーニングは続きそうにないという人におすすめなのが日記をつける方法です。
中でもおすすめは、記入する欄が少ない日記帳。例えば5年日記なら、5年分を1ページに書く構造になっています。1月1日のページには、過去5年間の日記が綴られるというわけです。

書く段落数は3～5行。この中に、今日一日の出来事を書き込まなければなりません。となると「朝起きて顔を洗い、朝食を食べて…」といった書き方は無理ですよね。

1日を要約し、大事なことだけを記していく日記をつけると、自然と重要な事は何かをピックアップできるようになるはず。あまりトレーニングっぽく感じないところもおすすめです。