仕事の断り方が上手になるとどうなる?
ここでは、仕事の断り方が上手になるとどうなるかについて、ご紹介します。目から鱗が落ちる発見があるかもしれませんよ。
仕事の管理がしやすくなる
仕事を上手に断るには、自分の現状を把握しておく必要があります。そうでないと、頼まれた時に自分の置かれた状況が分からないからです。
したがって、急ぎの仕事がどのくらいあり、いつなら手が空くのかをしっかり把握するためのスケジュール管理が必然的に求められます。その結果、仕事の管理が得意になりますので、相手からの依頼に対し、明確な理由を説明して断ることが可能になるでしょう。
仕事がはかどる
人からの仕事を断れず、あれもこれもと引き受けていたら、自分の仕事が片付きませんよね。仕事の断り方が上手になると、自分の仕事に専念できるため、仕事がはかどります。
自分のすべきことを終えてからなら、気持ちにゆとりを持てるでしょう。精神的余裕のある時なら、人からの仕事の依頼も受けられますね。
時間にゆとりができる
仕事がはかどることと繋がっているのが、時間にもゆとりができることです。特に、納期を厳守しないといけない仕事をしている人にとっては、かなり重要と言えます。
時間を気にしなければならないのに、人の仕事を断れずに引き受けてしまうと、焦りを感じるでしょう。そんな時の時間は飛ぶように過ぎてしまいますので、注意しなければなりません。
仕事の断り方が上手になれば、先に済ませる必要がある仕事を片づけられます。そうすれば、時間にゆとりが生まれますので、時間が許す範囲で他の人の仕事を手伝うこともできるでしょう。
人間関係がスムーズになる
先に上手な仕事の断り方とは、まず謝罪、そしてなぜ断るのかという明確な理由を述べるのがコツだとご紹介しました。
こうした断り方を身に付けると、逆に人から信用されます。なぜなら、嫌と言えずに引き受けた結果、間に合わなかったといった事態を避けられるからです。
無理な時は最初からできないと断り、できる時は引き受けるといった具合に、状況に応じた断り方をするのがポイント。そうすれば、自然と周囲が「仕事を頼みたいけれど、今大丈夫かな?」と考えてくれるでしょう。
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