説明が下手な人のデメリットとは?
そこで、説明が下手な人にはどんなデメリットがあるかを見てみましょう。
仕事ができないという印象をもたれる
人にわかってもらえるように説明をするには、わかりやすい表現を用いて簡潔に要点をまとめなければなりません。説明が上手な人は、これができています。
一方、説明が下手な人は、要点を的確に理解し、説明するだけの文章作成能力がないと言えるでしょう。
下手な説明を聞かされていると、「要点がぼやけているし、話もわかりづらい。この人、きっと仕事ができないんだろうな」と思われてしまうのも致し方ありません。
説明が下手なだけで仕事はきちんとできるのだとしたら、マイナスな印象が独り歩きしてしまうのは大きなデメリットですね。
話しの要点がわからず聞き手を苛立たせてしまう
人は話の要点がわからないと、聞いていてイライラしてきます。というのも、早く要点を知りたいという心理が働くからです。
そのため、説明が下手で話の要点がなかなか出てこないと、「結局、何が言いたいんだろう?」と思われてしまうでしょう。中には、「要点を言ってください!」と急かす人もいるはずです。
話の要点が曖昧だと聞き手を苛立たせてしまい、場合によっては二度と説明を聞いてくれない可能性も。これはかなりのデメリットと言えます。
伝えたいことをきちんと伝えることができない
説明が下手だと、伝えたいことを相手にきちんと伝えることができません。これは、注意が必要なデメリットです。
というのも、相手が一人ならば、伝えたいことがきちんと伝わっていないためにミスが生じても、修正できる可能性があります。けれど、これが複数人集まると、修正は非常に難しくなるでしょう。
その理由は、きちんと伝えることができないと、聞いた人がそれぞれに自分の思いどおりに解釈してしまうからです。結果として仕事のやり方がバラバラになったり、そもそも間違って理解されることになりかねません。
説明が下手なために時間がかかり過ぎる
説明が下手だと話すことそのものに時間がかかるのに加え、相手に理解してもらうために要する時間も増えます。つまり、それだけ相手の時間を多く奪ってしまうということです。
今や、誰もが時間に追われ、忙しい毎日を過ごしています。そんな中、「○○について説明するから集まってください」と言われたら、「手早く頼むよ」と思う人も多いはず。
それなのに説明が下手で時間がかかり過ぎると、「もっとわかりやすくまとめてから説明してよ」と思われてしまうことは避けられません。あっという間に「説明が下手な人」という烙印を押されてしまうでしょう。
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